磐田のビジネスに新風！「実務特化AI活用講座」を開催しました
５月13日（水）磐田商工会議所において地元企業の皆様を対象とした「実務特化AI活用講座（第１回）」が開催されました 。「AIって難しそう…」「結局、仕事のどこに使えるの？」という疑問を解消する、熱気あふれる３時間の講座の様子をレポートします 。
講師はスポーツ医学の博士であり、AI活用のエキスパート
講師を務めたのは、スポーツ科学部講師の藁科侑希（わらしな ゆうき）先生です。 先生はスポーツ現場でのサポート活動を行いながら、研究や教育、業務でAIを日常的に取り入れている、まさに「AIを使いこなすエキスパート」です。
講座のゴール：月曜日から自社で使える「武器」を手に入れる
今回の講座は、単に話を聞くだけではありません。「自分の業務文書を１つ、実際にChatGPTで作れるようになること」をゴールに掲げ、中小企業の現場で即戦力となる知識を習得することを目的としました。
講座のハイライト：AIを「鋭い新人アシスタント」として扱う
講座の中で、特に印象的だったポイントをご紹介します。
１. ChatGPTは「考えて作る」道具
検索エンジンが「情報を探す」ためのものなら、ChatGPTは「要約・草案・整理」をしてくれる「考えて作る」ための道具です。ChatGPTは「完璧な道具」ではなく「鋭い新人アシスタント」と捉えることで、仕事をより上手にお願いできるようになると語っていました。
２. 魔法の「３要素フレーム」を伝授
良い答えをAIに出してもらうためには、指示（プロンプト）の出し方にコツがあります。講座では、以下の３つの要素を組み合わせる「３要素フレーム」が紹介されました。
・役割（Role）：「あなたはベテランの経営企画担当として」
・前提・背景（Context）：「取引先からの納期遅延依頼に返信したい」
・出力形式（Format）：「200字程度、丁寧なトーンで」
これらを意識するだけで、AIの回答は驚くほど具体的で実用的なものに変わります。
３. 現場で役立つ「神プロンプト」
さらに、中小企業の実務で即効性のある活用法も公開されました。
・議事録のToDoリスト化：「いつまでに、誰が、何をすべきか」を会議メモから３分で整理。
・専門家パネルでブレスト：５人の異なる専門家になりきらせて、多角的なアドバイスをもらう。
・容赦ない批判レビュー：提案書やチラシを出す前に、冷徹な視点で欠点を指摘してもらう。
１. ChatGPTは「考えて作る」道具
検索エンジンが「情報を探す」ためのものなら、ChatGPTは「要約・草案・整理」をしてくれる「考えて作る」ための道具です。ChatGPTは「完璧な道具」ではなく「鋭い新人アシスタント」と捉えることで、仕事をより上手にお願いできるようになると語っていました。
２. 魔法の「３要素フレーム」を伝授
良い答えをAIに出してもらうためには、指示（プロンプト）の出し方にコツがあります。講座では、以下の３つの要素を組み合わせる「３要素フレーム」が紹介されました。
・役割（Role）：「あなたはベテランの経営企画担当として」
・前提・背景（Context）：「取引先からの納期遅延依頼に返信したい」
・出力形式（Format）：「200字程度、丁寧なトーンで」
これらを意識するだけで、AIの回答は驚くほど具体的で実用的なものに変わります。
３. 現場で役立つ「神プロンプト」
さらに、中小企業の実務で即効性のある活用法も公開されました。
・議事録のToDoリスト化：「いつまでに、誰が、何をすべきか」を会議メモから３分で整理。
・専門家パネルでブレスト：５人の異なる専門家になりきらせて、多角的なアドバイスをもらう。
・容赦ない批判レビュー：提案書やチラシを出す前に、冷徹な視点で欠点を指摘してもらう。
安全に使うための約束
便利なAIですが、注意点もしっかり学びました。
・機密情報は入力しない：社外秘の情報や個人名は伏せ字にするのが鉄則です。
・ハルシネーション（もっともらしい嘘）に注意：AIは平気で間違えることもあるため、最終的な数値や事実確認は必ず人間が行います。
・機密情報は入力しない：社外秘の情報や個人名は伏せ字にするのが鉄則です。
・ハルシネーション（もっともらしい嘘）に注意：AIは平気で間違えることもあるため、最終的な数値や事実確認は必ず人間が行います。
最後に
参加者の皆様からは「これなら明日から使える！」「同じ質問でも指示一つで結果が変わるのが驚き」といった声が多く寄せられました。
次回は５月27日（水）で「NotebookLM」を使った資料整理術について学ぶ予定です。
AIを「頼れる相棒」にしていく歩みを地元の企業の皆様と一緒に進めてまいります！
次回は５月27日（水）で「NotebookLM」を使った資料整理術について学ぶ予定です。
AIを「頼れる相棒」にしていく歩みを地元の企業の皆様と一緒に進めてまいります！