● 65 ● 学生 生活に ついてⅢ 大学の事務局に連絡する際は、学生便覧最終頁にて担当部署を確認して連絡してください。 メール連絡をする場合 大学でのメールは、LINEやSNSとは異なり、『誰が・何のために』を形式に沿って伝える公式な手段で す。「ビジネス文書」に近いルールがあります。円滑なやり取りのために、以下のルールを守って送りまし ょう。 メールの基本構成 件名 用件・学籍番号・氏名をセットで。件名なしは厳禁！ 宛先 部署名や先生の名前を正しく書く。 名乗り 最初に「学部・学籍番号・氏名」を名乗る。 本文 結論から簡潔に。質問は具体的に書く。 署名 [氏名] [大学用メールアドレス]を書く。 • メールを送る際は必ずSSUメールを使用してください。 • データを添付する際は、タイトルを分かりやすくしましょう。 例：「レポート提出（学籍番号・氏名）.pdf」 • 返信が来たら： 解決した場合も、「承知いたしました。ありがとうございました。」と一言返信す るのがマナーです。 メール例文 件名： 【質問】履修登録の操作エラーについて（学籍番号○○・静産太郎） 本文： > 教務課 履修担当者様 ○○キャンパス○○学部○年の静産太郎（学籍番号：○○）です。 履修登録について、システムでエラーが出てしまい相談したく連絡いたしました。 登録画面で「〇〇」というエラーメッセージが表示され、保存ができない状態です。 お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。 よろしくお願いいたします。 静産太郎 メールアドレス 大学への連絡について
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