学生便覧 2020

● 38 ● 学生の 窓口に ついてⅡ クラブ・サークルを新しく設立、変更、又は更新等する場合は、学務課に必要書類がありますので、必要 事項を記入し、学務課窓口に提出してください。 課外活動の意義 課外活動は、教養を高め個性の伸長をはかるとともに、集団生活を通じて協調性と自立性を養うもので あり、人間形成に大変有益です。もとより学生は学業に精励すべきですが、同時に課外活動に参加するこ とは、学生生活を一層豊かにし、社会生活をする上で大いに有意義です。 手続き方法 内容等 必要書類（磐田キャンパス） 必要書類（藤枝キャンパス） 新しくクラブ・サークルを設立するとき 団体設立願 クラブ・サークル名簿 初年度活動計画書及び予算書 部室使用願（必要に応じて） クラブ・サークル更新手続き 団体更新願 クラブ・サークル名簿 前年度活動報告書及び決算書 当該年度活動計画書及び予算書 部室使用願（必要に応じて） クラブ・サークル変更手続き（昇格・休 部・廃止を含む） 事前に各キャンパス学務課へ相談 クラブ・サークルが各大会へ参加、イベント等 へ出展したとき 活動結果報告書 活動結果報告書 学外連盟・諸団体加入 学外団体加入願 学務課窓口で申請・報告 （7～14日前） 合宿及び遠征 合宿願（14日前） 学内・学外の活動 集会・催の開催願（14日前） 印刷物の掲示・配布 印刷物配布願・印刷物（7日前） 施設予約 磐田キャンパス 　クラブ・サークルが施設の利用をするときは、毎月15日に行われる施設優先予約調整会 議に出席し、予約を行う必要があります。その後、空いている施設を利用する場合は、総務課窓口で予約 することにより、利用することができます。 藤枝キャンパス 　クラブ・サークルが施設の利用をするときは、学務課担当者に申し出て予約をしてくだ さい。 部室使用要領 部室を使用する場合は次の事項を守り、健全な課外活動を行ってください。 ①下記に定められた使用時間を厳守すること。 磐田キャンパス 　平　日8：00～20：00　　 藤枝キャンパス 　平　日8：40～21：00 　　　　　　　　　土曜日8：00～20：00　　　　　　　　　　土曜日8：40～17：00 ②整理・整頓を心掛け、火の元に注意する。 ③ギャンブル、飲酒、喫煙等は一切禁止する。 ④施設、設備を許可なく移動、改廃することは禁止する。 ⑤冷暖房器具の使用は禁止する。 ⑥部室及びクラブハウス周辺の美化に心掛け、部室はもちろん、廊下、階段等の共用個所についても 交替で清掃にあたること。 ⑦鍵は代表者が責任をもって保管・管理すること。 クラブ・サークル活動に関する手続き